Les projets d'informatisation des fonctions RH dans les grands groupes et les PME, en cours ou sur le point de démarrer, concernent tous les domaines fonctionnels : recrutement, formation, compétences, etc. Ils témoignent du dynamisme de ce secteur. Pour la septième édition de son Baromètre RH, Bodet Software s’est associé au CXP, afin de mieux comprendre les processus de gestion RH informatisés : les raisons et les avantages identifiés. Focus sur les principaux enseignements.

L’étude repose sur les résultats d’une enquête en ligne réalisée en France au premier trimestre 2014 auprès de 202 directeurs et responsables des Ressources Humaines. Tout d’abord, l’enquête montre qu’un SIRH* informatisé est présent dans 34% des entreprises ayant répondu au questionnaire. En croisant ces données avec d’autres critères, on constate que plus la taille des structures augmente, plus le SIRH est informatisé (65% des entreprises de plus de 250 salariés sont équipées, 23% pour les entreprises de moins de 250 salariés).

Quatre axes principaux sont mis en lumière par les sondés quant aux raisons qui les ont conduits à s’équiper d’un SIRH : avoir plus de temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée (66%), retrouver plus facilement l’historique des données internes (61%), décentraliser auprès des managers et collaborateurs (47%), changer un système d’information obsolète (40%). Plus la taille de l’entreprise est importante, plus la décentralisation des fonctions auprès des managers devient une priorité.

L’amélioration des processus RH et le gain de temps sur le travail administratif sont les principaux avantages constatés lors du déploiement du SIRH. Suivent la possibilité de gérer un grand nombre de données sur plusieurs années ou la proposition d'une nouvelle organisation de travail aux managers... Par ailleurs, l’édition 2014 montre que trois domaines sortent du lot en matière d’informatisation : l’évaluation – la gestion des compétences et des carrières, la gestion de la formation et le portail RH.